こんにちは。開発課の渡辺です。

私は普段、保守契約を結んでいるお客様のサイト更新依頼やお問い合わせ対応などの業務を行っています。

日々の業務の中で、サイトの更新をする際によく使っている便利なツールやブックマークしているサイトを5つご紹介したいと思います！

1.テキスト比較ツール difff

オンラインでテキストの比較ができるサイトです。
比較したいテキストを入れると、その差分を表示してくれます。

クライアントから支給いただいた原稿と、サイトに反映した内容に間違いがないかチェックするときによく使います。

「テキスト比較ツール difff」はこちら

2.WinMerge

こちらはファイルの比較ができるツールです。オンラインではなくインストールが必要ですが、htmlやcss、phpなどのファイルを比較して、内容の差分を確認できます。
更新ファイルをサーバーにアップする際、バックアップデータとこれからアップするファイルの差分を確認して過不足がないかチェックすることで、先祖返りなどのミスを防ぐことができます。

また、PDFなどのファイル差し替えをする際にも便利です。
PDFを見ただけでは、差し替え前と後の違いがわからないこともありますが、WinMergeで比較すると同一ファイルかどうかがわかります。
支給データとアップしたデータを比較して間違いないか確認するようにしています。

「WinMerge」はこちら

3.ExcelからHTMLテーブル変換

HTMLで表を作る際、Excelから1マスずつコピペするのは時間もかかるしミスも発生しやすですよね。
このサイトは表をコピペすると一瞬でHTMLのtableタグに変換してくれます。
しかも、統合されたセルにも対応してくれるし、行の先頭だけthにするとかの設定もできて便利です。

「ExcelからHTMLテーブル変換」はこちら

4.TinyPNG

画質をほとんど落とさずに画像のファイルサイズを小さくすることができます。
ファイルサイズの大きい画像はサーバーの容量を圧迫しますし、ページの読み込み速度にも影響してきます。
画像をアップする際はなるべくこのサイトで圧縮してからアップするようにしています。

「TinyPNG」はこちら

5.iLovePDF

PDFファイルの統合や分割ができるオンラインツールです。
「複数のPDFファイルを1つにまとめて掲載してほしい」などのご依頼のときに使います。

他にも、PDFのファイルサイズの圧縮や、PDFからJPGへの変換などなど、PDFに関する色々なことができます。

「iLovePDF」はこちら

さいごに

本当に便利なツールがたくさんあるので上手に活用して、業務効率化につなげたり、なるべくミスのない対応を心掛けていきたいと思います。